Lean metodika yra skirta optimizuoti procesus per 7 nuostolių identifikavimą ir šalinimą. Lean įgyvendinimo tikslas gamyboje - trumpinti užsakymo įvykdymo laiką, mažinti kaštus, gerinti darbų saugą ir kokybę. Šis Lean metodas padeda sukurti ir palaikyti vizualią darbo vietą.

Lean Metodai ir Įrankiai

Lean metodai ir įrankiai apima įvairius principus ir technikas, skirtas efektyvinti procesus ir šalinti nuostolius. Toliau pateikiami keli pagrindiniai Lean metodai:

• 5S: Padeda sukurti ir palaikyti vizualią darbo vietą. Įdiegus 5S negaištamas laikas informacijos ar darbo priemonių paieškai, jas lengva pamatyti, paimti ir grąžinti į joms skirtą vietą.
• Kaizen Teian: Lean metodas, skatinantis įmonės darbuotojus teikti ir įgyvendinti savo pasiūlymus. Kaizen principas - įtraukti visus organizacijos darbuotojus į nuolatinį siekį tobulėti ir gerinti organizacijos procesus.
• PDCA (Plan, Do, Check, Act): Lean metodas, padedantis struktūriškai spręsti problemas. Jo pagrindinis tikslas - surasti esminę problemos atsiradimo priežastį ir numatyti veiksmus jai pašalinti.
• SMED: Sumažinti pastoviai susidarančius nuostolius įrengimo perėjimo/perderinimo metu, pereinant nuo vieno produkto gamybos prie kito.
• Standartizuotas darbas: Lean metodas, kurio tikslas yra standartizuoti darbuotojų atliekamas operacijas ir taip užtikrinti stabilius procesus ir gerus rezultatus.
• TPM (Total Productive Maintenance): Lean metodas, orientuotas į įrengimų prevencinę priežiūrą siekiant užtikrinti stabilų procesą.
• Kanban: Metodas, padedantis užtikrinti vientisą proceso vertės srautą, mažinti nuostolius ir efektyviai valdyti atsargas.
• Asaichi: Tai susirinkimų pagalba veikianti sistema, kurios pagalba valdomi svarbiausi organizacijos procesai.
• DOJO: Įrengtuose DOJO centruose darbuotojai apmokomi ne linijoje, o mokymų stenduose, kur gali fiziškai pabandyti atlikti tam tikras operacijas.
• A3 planavimas: Lean metodas, kurio pagalba vadovai, paskirtos komandos, darbuotojai, gali planuoti veiklą, siekti užsibrėžtų tikslų ir kontroliuoti rezultatus.
• Hoshin Kanri: Lean metodas, užtikrinantis kompanijos veiklos krypties valdymą ir kontrolę.

Lean principai ofise

Lean diegimas ofise yra skirtas optimizuoti administracijoje vykstančius procesus, taip trumpinant užsakymo įvykdymo laiką ir kaštus. Naudojant Lean metodus išmokome darbuotojus greitai atpažinti nuostolius: kaupiama nereikalinga informacija ir darbo priemonės darbo vietoje; ilgas informacijos laukimas; nereikalingas vaikščiojimas ir dokumentų nešiojimas perduodant informaciją ar derinant sprendimus; informacijos korekcijos ir klaidų taisymai; ruošiamos nereikalingos ataskaitos arba dubliuojamos užduotys. Taip pat, ofise diegiamas 5S įtraukia darbuotojus kurti malonią ir bendradarbiavimą skatinančią darbo aplinką, gerina darbo kultūrą.

Lean metodai ofise:

• Kaizen Teian ofise suteikia progą kiekvienam darbuotojui dalyvauti gerinant organizacijos procesus.
• PDCA (plan, do, check, act) - Lean metodas, padedantis struktūriškai spręsti problemas.
• VACA metodas naudojamas įvairių administracijos procesų analizei siekiant sutrumpinti užsakymo vykdymo laiką ir pagerinti proceso, paslaugos ar produkto kokybę.
• 5S kompiuteryje - Lean įrankis, kurio pagalba 5S principai pritaikomi vietose, kuriose laikoma skaitmeninė informacija.
• Standartizuotas darbas ofise - Lean metodas, kurio tikslas surasti ir įtvirtinti geriausią praktiką atliekant pasikartojančias operacijas ir veiksmus, bei taip užtikrinti stabilius procesus ir kokybišką rezultatą.

Lean lyderystė

Lean lyderystė - svarbus Lean sistemos elementas. Pirmiausia siekiama įtraukti kiekvieną darbuotoją imtis iniciatyvos spręsti problemas ir gerinti savo darbą.

Kaip išlaikyti pasiektus rezultatus

Sėkmingai pritaikius Lean metodus, sunkiausia šio proceso dalimi daugelis laiko gautų naudų išlaikymą. Į mokymo procesą įtrauktas sistemingas veiklos auditas, kuris pradedamas vykdyti jau proceso pradžioje. Mokytojas reguliariai analizuoja, ar įmonėje sistemos laikomasi sėkmingai ir pasibaigus jos įgyvendinimo procesui naudos nebus prarastos. Atliekant kryptingą organizacijos vertinimą, galima išanalizuoti visus pasirengimo efektyvinti veiklą aspektus. Vertinama ne tik tiesioginė veikla ir organizacijos pasiekti rodikliai, bet ir vadovavimo gebėjimai ir kultūra.

---